寒假学生团体火车票订票通知
发布人：中国语言文学系
发布日期：2012-12-17
各位同学：
为方便学生集中购票，现在开始接受广州地区学生寒假火车票订票申请，本次订票采用互联网集体办票方式，由学生统一收集好有需要学生的相关信息和订票费用、学生证后统一订票。订票注意事项如下：
一、可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车列车始发站的硬座或二等座。
二、可订票时间
可订去程票的时间：1月15—31日，可订返程票的时间：2月17日——28日（返程票必须是该次列车的始发站）。若选择“不限定发车日期”，则“顺延天数”不得超过可订票时间，例如预定去程1月25日，选择不限定发车日期”，则“顺延天数”最多为6天，若选择“限定发车日期”，则“顺延天数”不填。
三、订票费用
学生订票硬座票打5折，高铁或和谐号二等座票打7.5折。
无座票（站票）价格与相应车次硬座票或二等坐票一样。
手续费5元/张。
发票时按票面金额多退少补。
四、订票时间
请于12月17日—12月18日（周一，周二）两天内，本科生和研究生MCA至各班级生活委员处订票，生活委员按要求统计好表格后12月19日（周三）向订票同学公示订票信息，确认无误后，12月20日（周四）上午将订票表格电子版、学生证（充值且背面写好要求信息）、订票费用交至团总支办公室。研究生其他专业同学在12月19日（周三）下班前将订票信息、学生证、订票费用反馈和交至团总支办公室。
五、注意事项
1、乘车需要身份证、订票不用身份证，只需学生证
2、学生证请预先充值，按照规定：没有注册章、优惠卡、未充值、证件破损，随意更改到站名的订票申请不予接受。
3、学生证背面请注明一下信息：中文系本科生/研究生、姓名、学号、去程票的发站名、到站名。
4、订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须本人凭本人身份证到火车站退票。
附：《中山大学2013年寒假学生票发售方案》
中山大学2013年寒假学生票发售方案
根据《广州地区2013年寒假学生票发售方案》，今年仍需实名购票，为方便院系集中为学生购票，现将2013年寒假学生票办理的方案通知各院系，请经办老师按方案做好准备，以确保学生顺利回家。
1、具体办票流程：
我校由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）负责学生团体订票事宜，选定广州火车站联系。车站对我校进行学生票团体用途授权，并发授权证书。我校使用授权证书在12306网站的团体功能中注册，按具体院校、系别定义两级管理部门，并按后勤集团文化旅游事务中心为一级管理部门定义操作人员，各院系定为二级管理部门定义多名操作人员，由操作员按订票需求录入订票信息，共同完成录入以及集中收款、缴款和取票、发票至院系等事宜。
2、各院系经办老师需配合的主要工作：
（1）提前收集购票信息，按互联网订票需要的格式做表（该表格格式待铁路部门统一制定后及时发送至院系联系人），包括：乘车日期、车次、返程日期、返程车次、发站、到站、席列、张数等。
（2）确定部分可变内容，包括：日期是否可变、车次是否可变、是否接受无坐等；
（3）按购票信息汇总张数，逐条录入具体乘车人身份信息，包括：实名录入学生姓名、身份证件类型、号码。
（4）按票额预收学生票款和手续费并分发票至学生本人。
注：手续费为5元/张
3、预计各阶段完成时间：
（1）12月15日—17日为院系报二级管理操作人员名单，后勤集团文化旅游事务中心完成授权。
（2）17日—24日下午17:30开始二级管理员根据授权录入，录入时可按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，发现错误时及时修改。24日下午17:30以前各院系经办人需将录入资料电子版及签字盖章后的纸质版和票款交由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）以便确认和导入。各院系的班级在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表，便于核对和发票工作。
（3）12月29—元月2日为车站集中制票时间。
（4）元月4日后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）取票并陆续分发。
4、注意事项：
（1）各院系在12月17日前确定具体的经办人姓名、联系电话以及联系邮箱，并通过公函或邮件或电话告知后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）。
后勤集团文化旅游事务中心
电话：84112338 张老师 84114939 陆老师
北校区由后勤集团北校区接待服务中心朱老师
电话：87330823 手机13622231933
（2）今年集中网上录入学生票，一个学校只能选择一个车站，所选择的车站会统一将学校申报的用票计划（含多个车站始发的票额）一次办理。
（3）可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车列车始发站的硬座或二等座票额。
（4）可订去程票的时间：1月15—31日，可订返程票的时间：2月17日——28日（返程票必须是该次列车的始发站）。
（5）各院校按互联网学生团体订票要求，按系、班级、按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：序号、学生姓名、序号、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座、二等座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、顺延天数、是否限定车次、是否接受无座等，全票价，折后价，手续费，收费金额。不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
特别提醒：
为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
（6）身份证不要收集给车站，院系集中核对完成后还给学生，学生证要收，优惠次数在下次刷卡时一并扣减。
（7）集中办票只对学校，不对个人。
（8）由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
（9）院系要做好宣传，鼓励学生用好优先购票政策，提早集中订票、采取自助的电话订票系统订票、互联网售票，不要到车站窗口购票。
（10）订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭本人身份证到火车站退票。
二、火车站联系方式
2013年寒假期间互联网集中办理学生票业务咨询电话：86671582 林小姐服务时间：周一至周五 8:00---11:30,14:30—17:00.
列车时刻表以12306网站公布为准。
后勤集团文化旅游事务中心
二〇一二年十二月十四日
