中山大学汉语教师志愿者派出手续办理流程

         由中山大学中文系派往海外任汉语教师志愿者的同学，需仔细阅读《汉语教师志愿者管理规定》，并在派出前按以下流程办理相关手续：

一、《中山大学研究生长期出国（境）申报表（180天及以上）》，需导师签意见后，到系里签署行政领导意见和党委意见，再交到研究生院，研究生院盖章后，复印一份交回中文系。

二、“个人声明”及 “紧急情况联系信息” （阅读 《中山 大学研究生出国 （境）注意事项》后填写）一式三份，学生本人自留１份，提交所在院系及研究生院各１份。

三、《党员出国（境）保留党籍申请表》（党员填写）一式四份，需先签署好党支部意见，再由系里党委签署意见。回国后，需填写《党员恢复组织生活（党籍）审批表》。预备党员注意，回国后的预备期从恢复党籍当天重新算起。

四、《汉语教师志愿者出国任教协议书》一式两份

五、《乙方亲属担保协议书》一式三份

六、担保家长户口（含户主页）和身份证复印件一式三份

七、《亲属声明》一份

八、《学生声明》一份

九、《知情书》一份 （应届毕业生填写）

十、汉办派出证明（中文版）或孔子学院邀请函（中文版）复印件一式三份

      以上4-9项材料，学生、家长签字后扫描成pdf文件并以“姓名+学号+文件名”命名，再将所有pdf文件统一放入以“姓名+学号+志愿者派出材料”命名的文件夹，压缩后发送至辅导员邮箱27763458@qq.com。纸质版需于派出日期前两周内交至中文系402学工办，中文系会出具同意派出函，并送至中山楼国际合作交流处孔子学院办公室，由国合处办理审批手续，再通知外派志愿者取回相应材料。

此外，汉语国际教育硕士完成国家汉办培训后需回校参加行前教育活动。

另：附件中附有关于研究生出国（境）管理规定以及出国期间奖助金管理的相关规定，请大家注意。