中文系关于做好2017届毕业生毕业鉴定工作的通知

 各位毕业生：

        根据《中文系2017届毕业生毕业教育和离校日程安排表》，关于毕业生毕业鉴定工作安排如下。

        1、请按规范填写《毕业生登记表》和《奖惩情况表》、《中山大学毕业研究生登记表》（附件有填写规范模板，务必认真填写）

        2、关于表格的发放、回收和填写班级意见的负责人：

             2013级本科生由许泽帆同学负责（可以宿舍为单位领取和回收表格）；

             负责人填写班级意见再交回学团委办公室。

             2014年全日制博士和其他类型学生直接前来团委办公室领取表，填写导师意见直接交回团委办公室不填班级意见。同等学历同学由研工办负责。

        3、个人填写时间：5月22日-5月30日17点。

              交回团委办公室时间：6月2日17点前。

以下为学生处通知原文

     《毕业生登记表》（包括《高等学校毕业生登记表》和《中山大学毕业研究生登记表》）和《中山大学学生奖惩情况表》是毕业生档案的重要材料之一，现将毕业鉴定有关事项通知如下：

     一、毕业鉴定的工作要求

     1.毕业鉴定是毕业生就业工作的一项重要内容，也是学生教育管理的重要环节，各培养单位要高度重视，加强对毕业生的教育和指导，组织毕业生按要求认真、如实填写表格，并对毕业生本人鉴定、班委鉴定及导师意见认真审核、严格把关，发现问题要及时纠正。各培养单位签署意见及加盖所在学院（系）党委（党总支）公章；

     2.毕业生本人必须严肃对待鉴定工作，认真总结，实事求是，按照“填表说明”认真如实填写。填写《中山大学学生奖惩情况表》可参考附件2范本；

     3.上述登记表和奖惩情况表是毕业生档案的重要材料之一，填写时一律用黑色（蓝黑色）钢笔或签字笔，字迹要清晰端正，不得出现错别字，不得随意涂改。在学校审核时，如发现有填写不合要求者，将对该《毕业生登记表》进行作废处理，不再补发；

     4.为方便汇总和归档，各培养单位需将每一份《中山大学学生奖惩情况表》夹在其《高等学校毕业生登记表》中，并将表格按照学生类别分类整理后提交：

     （1）受过处分的学生；

     （2）港澳台侨生；

     （3）预计今年6月结业的本科生；

     （4）无处分及非港澳台侨学生。

     注：每一类别按学号从小到大顺序进行排列。

     5.集齐所有毕业生材料，填写《2017届毕业生交表情况统计表》（附件3）并加盖所在学院（系）党委（党总支）公章后提交学生处。

     二、毕业鉴定的时间安排

     1.5月21日前，各培养单位到学生处学生就业指导中心领取《毕业生登记表》；各培养单位自行打印《中山大学学生奖惩情况表》空白表格（附件1），表格的形式和内容均不得改变；

     2.6月2日前，各培养单位组织学生填写表格，并进行检查、初审，做好相应鉴定工作；为提高工作效率，请各培养单位在《高等学校毕业生登记表》、《中山大学毕业研究生登记表》、《中山大学学生奖惩情况表》中“学校意见”一栏的“___年___月___日”处用黑色（蓝黑色）钢笔或签字笔统一填写日期为“2017年6月15日”；

     3.各培养单位于6月2日前与各校区工作联系人预约学校审核及盖章时间；

     4.6月5日-15日，学生处完成毕业鉴定的审核及盖章工作。

     三、学生处工作联系人：

     广州校区南校园：黄娜，020-84111132，261栋101室；

     广州校区北校园:姜冰，020-87330240，红楼后座205室；

     广州校区东校园：董丽丽、吴文蔚，020-39332204，行政楼A109-1室；

     珠海校区：周樱捷，0756-3668535，榕园4号305室。

    四、其他事项

    1.请各培养单位按照通知要求，落实毕业鉴定的工作安排；

    2.如有调整将另文通知。

     附件：

     1.《中山大学学生奖惩情况表》   

     2.《中山大学学生奖惩情况表》填写范本

     3.《2017届毕业生交表情况统计表》