中文系关于做好2018-2019学年家庭经济困难学生(在校生)认定工作的通知

作者:中国语言文学系 发布日期:2018-06-25

各位同学:

       根据校学生处通知,为做好中文系学生资助工作,现开展20182019学年家庭经济困难学生认定工作,本次家庭经济困难学生认定结果将作为20182019学年开展学生资助工作的基础,为助学金、国家助学贷款、学费减免、学生医疗补助等资助项目的开展提供依据。相关事宜通知如下:

 一、认定对象

       中文系20182019学年在读的、现在校的家庭经济困难全日制本科生和非定向就业(不含专项计划)的全日制研究生。2018级新生的家庭经济困难认定工作另行通知。

二、认定等级

学生家庭经济情况认定的主要依据是学生家庭可支配收入、家庭财产和家庭必要支出。根据家庭经济困难学生困难程度,设置特别困难、困难、一般困难三个等级。

    (一)家庭经济特别困难,指学生及其家庭完全不能提供基本上学费用。符合下列条件之一的,可作为认定特别困难的参考条件:

       1.“建档立卡农村贫困户子女;

       2.低保户子女;

       3.特困供养人员(含无经济来源的孤儿、残疾人);

       4.直系亲属或本人患重大疾病,需长期自费治疗且缺少经济来源的;

       5.家庭遭遇严重自然灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

       (二)家庭经济困难,指学生及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。符合下列条件之一的,可作为认定困难的参考条件:

       1.来自老、少、边、穷地区的农村学生;

       2.城镇低收入家庭子女;

       3.家庭供养人口较多或多个子女同时就读且缺少经济来源的;

       4.单亲家庭且缺少经济来源的;

       5.直系亲属或本人患疾病,需长期自费治疗,治疗费用较高且缺少经济来源的;

       6.家庭遭受较严重灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

       (三)家庭经济一般困难,指学生及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。

       同等条件下,优先考虑优抚对象(含烈士、牺牲军人亲属)、因公牺牲警察子女、残疾人或残疾人子女。

       全日制香港学生所在家庭获特区政府综合社会保障援助计划资助、全日制澳门学生所在家庭获特区政府特别援助金(弱势家庭特别援助)、全日制台湾学生所在家庭获当地政府社会局认定为低收入户中低收入户,具备申请家庭经济困难学生认定的资格。

       三、认定程序

       (一)学生申请

现已在库学生:20172018学年已被学校认定为家庭经济困难的学生需要再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,且培养单位已存档该生过往家庭经济困难认定材料,可只提交《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》,不再重复提交其它认定材料。中文系会再次审核这部分学生的认定材料,如有缺漏会通知相应同学及时补齐。   

其中特别需要注意的是14级本科升入中大18级硕士的几位同学,若仍想在硕士研究生阶段保持在库,需要此次完成认定,若此次没有及时认定,则九月份需要与新生一起认定,准备的材料会相对复杂(参见下文),因此建议在此次完成认定。   

新增申请家庭经济困难认定的学生:须如实填写《中山大学学生家庭经济状况调查表》(以下简称《调查表》,附件1)和《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2),连同其它相关家庭经济情况证明材料复印件一并提交至中文系402室(团委办公室)。《中山大学学生家庭经济状况调查表》可到家庭所在地的乡镇(街道)民政部门、村(居)委会、原就读高中任何一单位审核、盖章,要求注明经办人姓名和联系电话。

       相关家庭经济状况证明材料包括:

       1.相关证件,如扶贫帮扶手册、低保证、五保证、特困职工证、下岗证、残疾证、烈士证等;

       2.直系亲属或本人患病的,需提供医院诊断证明和相关票据;

       3.家庭遭受灾害的,应提供学生户籍所在地乡(镇)或街道民政部门出具的受灾证明;

       学生应对填报资料和申请证明材料的真实性和完整性负责,并做出承诺。      

       (二)年级(或专业)评议

       中文系成立家庭经济困难学生认定工作组(以下简称认定工作组),负责所在单位家庭经济困难学生认定的具体组织和审核工作。以年级(或专业)为单位成立家庭经济困难学生认定评议小组(以下简称认定评议小组),负责所在年级(或专业)家庭经济困难学生认定的民主评议工作。

       中文系各年级(或专业)认定评议小组对申请家庭经济困难认定的学生材料进行审核,并安排辅导员(本科生班主任、研究生导师、兼职辅导员)与申请家庭经济困难认定的学生进行一对一谈话,做好谈话记录。各年级(或专业)认定评议小组根据学生提交的申请材料结合谈话结果进行民主评议,确定本年级(或专业)各困难等级的家庭经济困难学生名单,并提交本单位认定工作组审议。

       民主评议遵循以下程序:

       1.宣讲政策。认定评议小组组长宣讲家庭经济困难学生认定依据,宣布评议规则和会议纪律;

       2.介绍情况。认定评议小组组长陈述申请人家庭基本情况和一对一谈话情况;

       3.现场评议。民主评议人员对申请人家庭经济状况进行评议,对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论;

       4.签字确认。民主评议应当有详细的评议记录,所有参加评议人员应当签字确认评议结果。

       (三)审议与公示

       中文系认定工作组,对各年级(或专业)评议小组评议结果进行审议。对通过审议的家庭经济困难学生名单以适当方式在中文系范围内公示5个工作日。如有异议,可通过有效方式向中文系认定工作组提出质疑异议,认定工作组予以答复。

       (四)学生工作管理处审核与公示

       学生工作管理处负责复核中文系提交的《中山大学家庭经济困难学生数据库》,对通过复核的家庭经济困难学生名单进行公布。

       四、材料提交

       (一)电子版材料

       各位同学按照上文第三条认定程序要求,于76日前将电子版资料打包发至中文系学工办邮箱:2361110585@qq.com(注明邮件标题XXX+家庭经济困难认定

       (二)纸质版材料

       纸质版材料按照上文第三条认定程序要求,于76日前提交至中文堂402

       1.《中山大学学生家庭经济状况调查表》;

       2.《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》;

       3. 相关家庭经济状况证明材料;  

       五、注意事项

       1.申请家庭经济困难认定的学生应对所提交材料的真实性负责。对于虚构申请理由,伪造相关要件,骗取资助资金的行为,一经查实,取消其认定结果,收回资助资金,进行通报批评。情节严重的,由学生工作管理处根据中山大学学生处分管理规定进行处理。

       2.中文系认定工作组成员和年级(或专业)认定评议小组成员对申请认定学生的相关个人信息进行保密,规范家庭经济困难学生信息的审核、查阅、复印、流转、公示、存档等操作,杜绝信息外泄现象的发生,保护受助学生尊严。

    

 

  中文系团委办公室

2018年6月25日