【重要通知】2018年学位授予仪式座位安排及注意事项

作者:中国语言文学系 发布日期:2018-06-22

各位中文系2018届毕业生:

根据学校学位授予仪式通知和6月21日学位授予仪式协调会议内容,现将学位授予仪式相关注意事项转达和安排如下:

1、中文系学位授予仪式时间是627日上午第一场,集合时间为7:30,集合地点中文堂1

2、到达集合地点后,请根据座位安排找每一排排头同学拿学位授予仪式纸条和座位号(座位安排和所属座位排头同学见群文件、附件)。学位授予仪式纸条的作用:入场时,根据座位号对号入座;学位授予时,学位获得者按顺序列队于舞台右侧(面向舞台)逐一上台,将写有自己姓名的纸条交与司仪,司仪会在学位获得者受礼时按照姓名纸条念出受礼者名字;

3、拿到纸条后请根据所属座位排头指引按照座位顺序排好队,列队进入梁銶琚,按学校规定,毕业生和观礼亲友8点前必须入场完毕,迟到者将不予入场;

4、因参加学位授予仪式各方人士众多,校卫队和外请武警只认有效凭据检验入场资格:毕业生凭穿戴好的学位服;观礼亲友凭票(进入梁銶琚堂需同时出具票和胸卡方可入内),工作人员凭工作证。所以,请在中文堂集合时换好学位服再进入梁銶琚;

5、学位授予方式:与校长握手、校长颁授纪念册、学生向校长鞠躬致谢。每位同学受礼时间约3-5秒,受礼完成后直接从舞台左侧(面向舞台)退下,按顺序走回位就坐,不可在台前逗留;

6、受礼时,工作人员同时抓拍一张照片,照片电子版由校宣传部提供电子版给各院系,因此切不可在台上与亲友挥手或向本系主礼教授鞠躬,会影响后面的同学拍照;如需留影,请在仪式结束后自行安排;

7、仪式开始后到结束前不能离场,请在仪式开始前先去洗手间;

8、如遇雨天请自备雨具和塑料袋;

9、轻装上阵,贵重物品妥善保管;候场前,需将摄影、录影、摄像器材、手机及其他无关物品妥善放置,不得夹带,候场时有校办工作人员检查,违规者将手机或无关物品“暂时另行存放”;

10、每排排头同学引领该排同学上台,请看清该排座位有哪些同学,集合时排头同学提前找肖思诗老师拿小纸条;

11特别重要的是:请看清附件、群文件《学位授予仪式中文系座位安排》中校办规定的上台和下台的路线,实线为上台路线,虚线为下台路线。右边所有同学都从座位的左侧走出座位,在走廊处排队,完成仪式后从面向舞台的左侧下台,走到最后一排然后入座,归座时座位可能和原座位刚好相反,希望不要介意,按归队队形入座,暂时不要调整座位,仪式结束后再找回自己的座位拿回物品。届时会安排工作人员引导上台时间和路线,也请各位同学根据图表提前了解自己的上下台路线。

12、上台受礼者,应注意着重规范:学位袍、锤布、学位帽穿戴整齐,优秀毕业生佩戴荣誉绶带,手持信息纸条;学位袍内穿有领衬衣、下穿深色长裤或裙子,深色鞋子(最好是皮鞋);

13、宣读孙中山先生毕业训词完毕后,请全体毕业生集体回应“谨遵教诲”!

1410点授予仪式结束后返回中文堂105室归还学位服,归还时间27日上午1130点前,下午2:30-5:00,本硕博同学分别由各自的毕业工作协调小组同学负责。归还时请整套归还(带帽穗的帽子,领带,披肩,袍身,衣架),请负责人逐样清点,并对遗失需赔偿的,和需购买的按学校收费标准收费。